Come organizzare eventi di successo

Le motivazioni per cui si organizza un evento, di qualsiasi dimensione, sono decisamente tante. Si parte dal semplice compleanno, o anniversario di matrimonio, fino agli eventi di aziende e imprese, che vogliono lanciare un nuovo brand o riunire i vertici aziendali per un meeting. Per tutte queste situazioni Superstudio offre la soluzione migliore e più adeguata, grazie alla location ma anche ai tanti servizi disponibili.

Come organizzare eventi di successo

Cosa serve per un evento coi fiocchi

Organizzare un evento è un’attività che si svolge per gradi, partendo dalla definizione del tipo di evento cui si vuole dar vita. Chiaramente una festa di laurea ha dei contorni ben diversi da un meeting aziendale di team building. Non si tratta semplicemente di chiarire le motivazioni dell’evento, ma anche la tipologia: festa, meeting aziendale, presentazione di un prodotto, compleanno, e così via. Questo ci consente di pianificare al meglio l’intero evento, partendo dalla definizione del target verso cui è rivolto, per arrivare alla durata dell’incontro e alle necessità per quanto riguarda spazi e servizi. Se si conosce il target dell’evento, se ne conoscono anche i numeri e la tipologia, questo ci porta direttamente a chiarire quali siano le dimensioni del luogo da affittare, o anche l’eventuale necessità di mantenere una certa versatilità. Superstudio propone una location ampia e modulabile a piacere: le sale disponibili sono varie e si possono unire tra loro in modo da rendere lo spazio utile praticamente ampliabile all’infinito.

 

Dove si svolge l’evento

Sono particolarmente importanti anche le caratteristiche della location in cui organizzare l’evento in questione. Questo luogo dovrà avere alcune caratteristiche imprescindibili, tra cui la disponibilità di tutti gli allestimenti e i servizi di cui avremo bisogno. Inoltre la location migliore è quella facile da trovare, raggiungibile anche con i mezzi pubblici e dotata di ampie zone di parcheggio nelle vicinanze. Del resto in qualche modo si deve arrivare alla festa o al lancio del nuovo prodotto, quindi anche se si sceglie una location in mezzo alla natura è fondamentale che sia facile arrivarci con qualsiasi tipo di mezzo di trasporto. Superstudio ad esempio è nei pressi del centro di Milano, in una zona servita dalla metropolitana cittadina e con numerosi parcheggi nelle vicinanze.

 

Servizi e forniture

Dopo aver chiarito il tipo di evento che intendiamo organizzare e il luogo migliore per accoglierlo dovremo concentrarci su ciò che effettivamente ci serve nel corso dell’evento stesso. Stiamo parlando sia di forniture, sia di servizi, che ovviamente differiscono a seconda del tipo di attività che si intende svolgere. Per questo Superstudio è in grado di offrire un’ampia varietà di servizi, dal noleggio di sedie e allestimenti di ogni genere, che siano per un enorme banchetto o per una lezione frontale poco importa. Allo stesso tempo ci può mettere in contatto con vari professionisti del settore, in grado di offrirci anche intrattenimento e catering di qualità. Tra i servizi disponibili è poi importante valutare la necessità che siano disponibili accessi per disabili e servizi igienici per gli invitati e il personale.

 

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Data pubblicazione : 29/07/2018 19:19
Scritto da : Redazione
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